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乔治亚理工新生机场接机及临时住处服务说明

时间:2018-12-06 12:56来源: 作者: 点击:
编者按: GTCFA非常希望新生同学们旅途顺利,作为此次旅途的最后一站,GTCFA非常乐意为大家提供帮助。但是同学们大多是第一次来美国,且时间相对集中,工作量大,难免有考虑不周之处,也请同学们多多见谅。为了同学

GTCFA非常希望新生同学们旅途顺利,作为此次旅途的最后一站,GTCFA非常乐意为大家提供帮助。但是同学们大多是第一次来美国,且时间相对集中,工作量大,难免有考虑不周之处,也请同学们多多见谅。为了同学们能够得到更好的帮助,下面就实际情况做几点说明:
Gatech是一所规模很大的公立学校,每年有众多的中国学生来这里攻读学位。如果同学们能找到在这里的师兄师姐,特别是将来在同一个实验室、同一个系的学长们,他们中的很大一部分也相当乐意为学弟学妹们提供帮助。这里,GTCFA希望广大新生同学先和他们进行联系、安排接机,一方面使你们得到更好的帮助,另一方面也帮助了那些实在有困难的同学。
一般同学们都是在开学附近到达,特别是在上海——亚特兰大航班,同时会有大量新生同学到达,GTCFA一般会和当地的教会组织安排,组织bus接机,最多可以一次安排25人次,如果大家到达的过于集中,难免会有同学在机场等待较长时间,在这里先表示歉意。
对于零散到达的同学,一般由志愿者负责接机。因为工作量大,GTCFA很难对新生同学和志愿者的情况有充分了解。如果出现航班时间变化,请同学们尽快联系志愿者,以避免不必要的误会。同学们可以准备一张电话卡,或者在机场临时借其他人的手机(不要觉得很不好意思),通知志愿者。如果联系不上志愿者,同学们也不要着急,GTCFA也会尽量帮助大家解决困难。
关于刚到亚特兰大时的住宿问题,往年GTCFA会和当地的教会组织联系,安排短期住宿。但是由于经济危机,今年的情况还很不明朗。万一有安排不周的情况,也请大家见谅。将来住GLC的同学,如果早到一周之内,可以先行入住($55/天)。如果需求人数过大,对于还没有找好房子的同学,可能需要自费在附近宾馆住宿。
同学们刚来美国,最好随身携带少量美元现金,以支付一些可能发生的费用。
对于乘坐American Airline的同学,行李出口在地下一层,和其他航空公司不同,需要找到地面出口离开机场。

因为我们工作经验有限,而且同学们到达的情况复杂,难免可能出现一些服务不周的现象,请大家谅解。为了避免一些可能出现的不必要的麻烦,下面就具体细则作出一些声明:

总则
1.1 为了做好新生接机服务工作,GTCFA下属的新生工作组负责承担新生接机的安排工作,并制定此说明对该专项工作进行管理。
1.2 新生工作组负责承担收集新生航班信息,联系接机志愿者并统筹安排待接机新生与接机志愿者之间的联络工作。
1.3 接机服务由注册并通过审核的接机志愿者提供,GTCFA本身不包含接机义务,仅作为第三方承担联络新生和接机志愿者的工作。
1.4 接机服务为志愿者行为,请求接机的新生、接机志愿者或GTCFA中的任何一方不得以任何理由要求另一方承诺或承担与接机无关的事宜。
1.5 选择通过此网站注册接机或临时住处的新生视为自动遵守此说明。

2.1 建议新生优先联系自己的朋友、同学、师兄师姐、研究组成员给予接机帮助或提供临时住处,如果实在有困难,GTCFA及志愿者也会竭诚为大家服务。
2.2 需要GTCFA及志愿者服务的同学,请尽早在本网站注册(www.studentbbs.org),具体注册办法见置顶文章。我们会努力满足大家的需求,但是随着开学日期的临近,工作会越来越繁忙,到时候难免照顾不周。所以希望同学们尽早注册,以得到更好的服务。
2.3请新生如实填写注册信息。信息越多越容易得到接机志愿者的接机帮助。新生有责任复核填写的接机信息以确保其正确性,如发现自己提供的信息有误需要修改,请务必及时站内发信通知版主(GTCFA)。如因提供的信息错误而造成贻误接机,GTCFA和接机志愿者不承担任何责任。
2.4 请同学们在抵达Atlanta前找好临时住处,如果无法自行联系到临时住处,可申请GTCFA提供的志愿者临时住处服务。请于注册接机服务的同时,选择是否需要临时住处,我们会尽量帮助安排。需要临时住处的同学请尽早申请,以得到更好的服务。
2.5 如果没有预先安排,请不要临时要求接机志愿者提供住宿,请大家见谅。
2.6 GTCFA鼓励新生在填写接机申请表后继续自行寻找其他接机帮助,在找到其他接机帮助后及时撤销GTCFA的接机申请,以免造成资源浪费,从而将帮助留给更需要接机的新生同窗
2.7 请尽量安排飞机抵达在工作时间以外的时间:即周一至周五晚上7点之后及周末两天。该时间段抵达将大大增加新生得到接机帮助的机会。
2.8 鼓励组团抵达,这样能增加志愿者接机效率。
2.9 新生接机的注册信息中,只有版面ID, 所在系,航班时刻以及是否需要临时住处由所有接机志愿者浏览。由接机志愿者根据自己时间安排选择为接机服务对象,志愿者一旦选定,该新生的联系信息将被提供给该接机志愿者。鼓励新生和志愿者互相联系并确认, 并记录接机志愿者电话号码。
2.10 如某新生在出发前10天时尚未有志愿者提供接机,则GTCFA将向所有志愿者重发该新生的接机请求,并主动为其寻找接机人。如新生在出发前7天时尚未收到接机的接机安排,请站内发信至版主GTCFA咨询情况
2.11 新生在获得指定的接机志愿者信息后应主动与接机志愿者联系,接机计划若无改变,GTCFA将不再对新生与指定的接机志愿者之间的联络负责。如果新生与接机志愿者之间在7天内无法取得联系,或发生其他紧急状况,请主动与版主GTCFA联系说明情况
2.12 新生在赴美行程中,如抵达Atlanta的航班班次或时间发生变化,请务必在第一时间电话通知接机志愿者。如未能直接联系上接机志愿者请给其电话留言。如因新生未做变更通知而影响接机,GTCFA和接机志愿者有权中止为其提供接机服务.
2.13 如果同时抵达的新生为多人团体,每一位新生都需分别注册
2.14 新生或接机志愿者对于指定的另一方如有不满,可向GTCFA提出重新安排要求,GTCFA在经过调查后将依据实际情况作出处理。

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